photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Les missions : - Réceptionner et distribuer le courrier. - Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteur (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires, visiteurs exceptionnels.). - Réceptionner les livraisons. - Formaliser les documents administratifs et les courriers, en assurer l'envoi (mise sous pli, affranchissement). - Rassembler les différents éléments constitutifs des dossiers MDPH. - Gérer également une partie des indicateurs de l'ARS ainsi que du - Rapport d'activité harmonisé - Assurer le pointage des présences et absences de chaque professionnel, retranscription dans le logiciel EIG. - Effectuer les déclarations d'arrêt maladie, d'accident du travail, et de reprise du travail. Gérer le registre du personnel (entrée et sortie), les déclarations d'embauche auprès de l'URSAFF et la médecine du travail. - Gérer l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel. - Effectuer la constitution du dossier administratif des nouveaux salariés du SESSAD. - Gérer les frais de formation avec le siège de l'association. - Saisir les factures fournisseurs, établir les virements bancaires, et saisir les caisses[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le GRETA LORRAINE EST est à la recherche d'un ASSISTANT(E) DE FORMATION. Organisme de formation de l'Education nationale, le GRETA Lorraine Est s'adresse aux adultes en formation continue et aux apprentis. Le Greta forme dans les établissements scolaires de Moselle Est. Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale Lieu : Sarreguemines , mobilité sur la Lorraine Est Missions : - Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc. - Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Extranet Région, etc.). - Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc. - Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats. - Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

GITEC recrute un assistant ressources humaines H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Moulins Les Metz en cdi. Vos missions principales seront les suivantes: Gestion administrative du personnel: - Traitement du courrier. - Déclaration unique d'embauche. - Rédaction et suivi des contrats de travail. - Constitution et tenue à jour des dossiers du personnel ( format papier et informatique). - Elaboration des dossiers de contrats aidés et de contrats aidés et de contrat en alternance. - Suivi de la médecine du travail. - Attestations diverses. Procédure de recrutement et d'intégration: - En lien avec les responsables de services, préparation et diffusion des annonces de recrutement. - Accompagnement des responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent. - Réalisation de la pré sélection des candidatures reçues selon les prérequis du poste. - Suivi des candidatures. - Participation au process d'intégration des salariés. PAIE: - Préparation de la paye en respectant le planning défini et son suivi. - Collecte et saisie des variables de la paye en lien avec le service paie du siège social. - Contrôle des bulletins de paie et transmission aux[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence LIP Transport & Logistique recherche pour son client spécialisé dans la distribution de pièces détachées automobiles, plusieurs préparateurs de commandes H/F. Vos missions : - Préparation de commandes - Contrôle de la conformité et de l'état des marchandises - Constitution de palettes Vos horaires : Du lundi au vendredi Poste en 2X8 (6h30-14h30 et 12h - 20h) Si vous êtes dynamique, rigoureux et avez l'esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous. Envoyez-nous votre CV et rejoignez nous dès maintenant !

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Responsable d'exploitation

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Rombas, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre de sa réorganisation et de son développement, la Société EICLOR qui est une Entreprise Adaptée et une SCOP basée à ROMBAS, crée un poste de Directeur-Adjoint d'exploitation qui travaillera en partenariat constant avec le Directeur d'Exploitation, tant au niveau commercial , qu'au niveau de la gestion des équipes sur tous les secteurs d'activités. Le directeur- Adjoint d'Exploitation est garant du bon fonctionnement au quotidien de l'exploitation de l 'ensemble des activités. Il manage les équipes et réalise l'ensemble des actes techniques, administratifs, commerciaux et managériaux qui contribuent à la performance et à la qualité des services rendus de toutes les activités. Ses missions sont les suivantes : - Participe à l'élaboration du budget annuel de fonctionnement de la direction de l'exploitation, - Assiste à sa demande de Directeur d'Exploitation et/ou le Directeur Général dans ses relations avec les prestataires et les entités externes, - Participer à des réunions publiques ou à des rencontres partenariales de négociation. Vous aurez à effectuer les activités ou tâches suivantes : - Animer les équipes - Piloter l'exploitation de l'ensemble des[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un besoin de renfort sur le site de Thionville, nous recherchons pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) en architecture débutant(e) ou confirmé(e). Le poste vise à accompagner les équipes locales dans le développement de projets architecturaux variés. Vous serez amené(e) à : -Participer à la conception et à la documentation des projets. -Créer des dessins techniques et des modèles 3D. -Réaliser des plans, coupes, façades et détails techniques à l'aide de logiciels spécialisés (AutoCAD, Revit, SketchUp, etc.). -Préparer les documents de construction. -Réaliser des visites sur site et vérifier la conformité des travaux avec les plans et les normes en vigueur. -Rechercher des matériaux innovants, des solutions techniques et des normes de construction adaptées au projet. -Participer à la constitution des dossiers administratifs (permis de construire, déclaration préalable). -Collaborer avec les architectes, ingénieurs et consultants. -Communiquer l'avancement des projets aux clients et parties prenantes. -Assurer le suivi de l'avancement des projets et la mise à jour des documents partagés. Diplômé(e) en architecture ou en géométrie (Bac 2 à[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rombas, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes à la recherche assistant(e) commercial(e) / de gestion (H/F) pour notre client basé à ROMBAS suite à un départ en retraite. (nouveau recrutement) Les missions sont les suivantes : 1a. Traiter les appels téléphoniques avec les clients 1b. Rédiger les courriers destinés aux clients 1c. Rédiger les devis standards 1d. Assurer le suivi des devis 1e. Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde et l'archivage des documents commerciaux 1f. Rédiger et suivre les contrats 2a. Contrôler, éditer et expédier les décomptes d'achat 2b. Contrôler, éditer et expédier les factures 2c. Assurer la mise à jour des tableaux de bord commerciaux 3a. Collaborer aux actions et manifestations commerciales 3b. Participer à des réunions commerciales 4a Appliquer les procédures QSE Horaire: Lundi au vendredi 8h/16h30 Salaire: 12€66/H + Ticket restaurant + 1€05/h de treizième mois + 3€50 indemnité de transport

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